個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

個人情報の種類 利用目的
①お取引先担当者の個人情報 情報通信関連の商品・施工・保守業務における連絡、打合せ等、業務遂行のため
②お取引先から預かる個人情報 依頼された情報通信関連の商品・施工・保守業務遂行
③当社へ来店された方の個人情報 ソフトバンクショップ(代理店業務)のお客様情報管理の為

④当社ホームページへお問い合わせされた方の個人情報

問い合わせに対する回答のため
⑤当社従業者の個人情報 当社従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)のため
⑥当社採用応募者に関する個人情報 採用情報等の提供・連絡及び採用業務遂行のため

 

2.個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について

当社で保有している開示対象個人情報については、ご本人からの要請に応じて合理的な範囲で利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下“開示等”という。)を行います。

 

個人情報の開示等の要求につきましては、下記窓口までご連絡ください。また、開示等の申請手続きは以下の手順に従い実施します。

 

①開示等の求めの申請

【ご本人の場合】

・ご来社の場合

本人確認ができる身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険被保険者証・住民基本台帳カードのいずれか)のコピーをご提示ください(※なお、身分証明書のコピーで本籍地等の機微な個人情報が含まれる場合は、予めその部分を黒く塗りつぶしておいてください)。ご本人であることを確認した上で、個人情報開示・訂正・削除等依頼書をお渡しいたします。必要事項を御記入の上、下記窓口へご提出ください。

・お電話の場合

氏名・住所・生年月日・電話番号等当社の質問にお答えいただき、ご本人であることを確認した上で、「個人情報の開示等の求め」を郵送またはFAXいたします。必要事項をご記入し、下記窓口までご返送ください。

 

【代理人の場合】

代理人が開示等の要求をされる場合は、代理人様がご来社いただき、本人自筆の委任状をご提示ください。併せて代理人様の身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険被保険者証・住民基本台帳カードのいずれか)のコピーをご提示ください(※なお、身分証明書のコピーで本籍地等の機微な個人情報が含まれる場合は、予めその部分を黒く塗りつぶしておいてください)。代理人本人の確認をした上で「個人情報の開示等の求め」をお渡しいたします。必要事項をご記入し、下記窓口へご提出ください。

 

②通知

「個人情報の開示等の求め」受取後、「個人情報の開示請求等への回答書」をお送りいたします。ただし、当社で検討の結果、要請の全部または一部について応えられない場合がございます。その場合、理由を明記した「個人情報の開示請求等への回答書」をお送りいたします。

 

③手数料

開示等の求めにかかる手数料は原則として無料です(ただし、情報量が多量な場合、調査に時間がかかる場合は手数料が発生する場合があります。その際は事前にご連絡します)。

 

 

<個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ及び苦情の申し出先>
株式会社 興洋電子
TEL 098-946-9801  FAX 098-882-9802

 

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