個人情報保護方針

株式会社興洋電子（以下、当社）は、様々な情報・通信ソリューションを提供することで、お客様のご要望に応えるとともに沖縄の地域社会貢献に努め、時代のニーズに対応した独自のシステムを構築しています。
その中で、皆様からお預かりしている個人情報をはじめ、関連企業の皆様及び従業者を含めたすべての個人情報を保護することが事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると考えています。
当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重するとともに、安全かつ適正な取扱いを確保します。
この考え方を実践するために、個人情報保護に関する方針を次のとおり定め、個人情報を適正かつ慎重に取扱い、保護と管理に努めてまいります。

⒈個人情報の適切な取得、及び利用・提供に関する方針

• 適法且つ公正な手段を用い、個人情報を取得します。
• 各事業の業務内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得を行います。
• 個人情報の取得にあたり、利用及び提供の目的を明確にします。又、その目的を達成するために必要な範囲内でのみ利用し、そのための措置を講じます。
• 個人情報を利用及び提供する場合は、必ず本人の同意を得た目的の範囲内で行います。

⒉個人情報の適正な管理に関する方針

• 取得した個人情報は、最新の状態で且つ正確な状態で管理します。尚、本人から個人情報に関して開示、変更、又は削除等の要求があった場合には、遅滞無くこれに応じます。
• 個人情報の漏えい、滅失又は毀損、関連する法令等に対する違反等、個人情報の取扱いの各局面におけるリスクを認識し、必要な対策を講じます。
• 前述のような個人情報に関わる事故の発生等、万一の状況に備えた体制の整備及び速やかに是正対応策を実施します。
• 個人情報の処理を外部に委託する必要がある場合、当社基準に照らして委託先の選定を行い機密保持契約の締結、及び個人情報取扱いに関する適切な管理・監督を行います。

⒊法令遵守に関する方針

• 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

⒋個人情報に関する問い合わせ・苦情及び相談への対応に関する方針

• 当社は、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・苦情及び相談等に対応するため、窓口を設置し、適切且つ迅速な対応を行います。

⒌継続的な改善に関する方針

• 当社は個人情報保護マネジメントシステムが適切に運用されていることを確認するために、定期的に運用の確認及び監査を実施し、状況の変化や社会的動向などを踏まえ、継続的に改善します。

制定：2016年1月4日
最終改定：2026年4月1日

株式会社興洋電子
代表取締役　古舘 和広

【個人情報に関する問合せ先】
株式会社興洋電子
総務部　部長
金城　清幸
TEL　098-946-9801

個人情報の取り扱いについて

１.個人情報の利用目的

１｜お取引先担当者の個人情報（情報通信関連の商品・施工・保守業務における連絡、打合せ等、業務遂行のため）

２｜お取引先から預かる個人情報（依頼された情報通信関連の商品・施工・保守業務遂行のため）

３｜当社へ来社された方の個人情報（施設管理、防犯及び来訪者管理のため）

４｜当社ホームページへお問い合わせされた方の個人情報（問い合わせ対応及び関連情報の提供のため）

５｜当社従業者の個人情報（当社従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）のため）

６｜当社採用応募者に関する個人情報（採用情報等の提供・連絡及び採用業務遂行のため）

なお、当社は個人情報を取得する際には、以下の事項を本人に明示いたします

• 事業者の名称
• 個人情報保護管理者及び連絡先
• 利用目的
• 第三者提供の有無及びその内容
• 委託の有無
• 開示等の請求手続き
• 本人が個人情報を提供することの任意性及び提供しなかった場合の影響

当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供することはありません。
また、業務の一部を外部に委託する場合には、委託先に対して適切な管理監督を行います。

２.個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について

当社で保有している開示対象個人情報については、ご本人からの要請に応じて合理的な範囲で利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下“開示等”という。）を行います。
個人情報の開示等の要求につきましては、下記窓口までご連絡ください。また、開示等の申請手続きは以下の手順に従い実施します。

１｜開示等の求めの申請

【ご本人の場合】

• ご来社の場合

本人確認ができる身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険被保険者証・住民基本台帳カードのいずれか）のコピーをご提示ください（※なお、身分証明書のコピーで本籍地等の機微な個人情報が含まれる場合は、予めその部分を黒く塗りつぶしておいてください）。ご本人であることを確認した上で、個人情報開示・訂正・削除等依頼書をお渡しいたします。必要事項を御記入の上、下記窓口へご提出ください。

• お電話の場合

氏名・住所・生年月日・電話番号等当社の質問にお答えいただき、ご本人であることを確認した上で、「個人情報の開示等の求め」を郵送またはＦＡＸいたします。必要事項をご記入し、下記窓口までご返送ください。

２｜通知

「個人情報の開示等の求め」受取後、「個人情報の開示請求等への回答書」をお送りいたします。ただし、当社で検討の結果、要請の全部または一部について応えられない場合がございます。その場合、理由を明記した「個人情報の開示請求等への回答書」をお送りいたします。

3｜手数料

開示等の請求に際しては、手数料として\2.000円を申し受ける場合があります。 また、原則として７日以内に回答いたします。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ及び苦情の申し出先

株式会社 興洋電子 個人情報保護管理者
メール：info@koyodenshi.co.jp
TEL 098-946-9801 FAX 098-882-9802

安全管理のために講じている措置

個人情報の取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。

組織的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う 個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡 体制を整備しています。
• 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
• 個人情報の取扱いを委託する場合は、適切に委託先を選定するとともに、契約を締結し個人情報の取扱状況を定 期または適宜に確認しています。

人的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

物理的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
• 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

Cookieの利用について

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